Security Server

Security Server

Server merupakan sebuah perangkat/mesin dengan sistem komputer untuk memberikan fasilitas layanan tertentu di dalam jaringan komputer. Dalam keamanan server perlu adanya pengamanan yang ketat dikarenakan server adalah menjadi pusat untuk jaringan lainnya. Unutk itu aspek keamanan menjadi faktor yang sangat oenting untuk diperhatikan pada sebuah server. Serangan dapat terjadi dan dapat mengakibatkan hal yang fatal terhadap setiap aspek yang menggunakan server seperti bisnis, lab, dan lain sebagainya. Oleh karena itu perlu dilakukan proses Hardening yang digunkaan untik menambahkan tingkat keamanan.

Istilah Hardening secara umum berarti melakukan proses pengerasan suatu lapisan yang lembut sehingga lapisan tersebut menjadi lebih kuat dan lebih tahan terhadap kerusakan. Prinsip itu juga yang digunakan untuk menerapkan hardening server yang berpengaruh terhadap keamanan server. Sebelum melanjutkan pembahasan mengenai hardening konfigurasi pada aplikasi server, akan dibahas terlebih dahulu pengertian server, jenis-jenis server, dan bagaimana melakukan hardening.

Server dibagi menjadi 3 macam yaitu:

1. application server

Application server (server aplikasi) yang juga disebut appserver merupakan server yang mempunyai sebuah program untuk menangani berbagai operasi aplikasi antara user dan database (misalnya aplikasi bisnis dari organisasi). Berikut adalah ilustrasi operasi application server.

2. Data Server

Data server atau sering disebut database server merupakan server yang menyediakan layanan database dan melakukan beberapa task seperti analisa data, penyimpanan data, pengarsipan data, manipulasi, dan beberapa fungsi lainnya yang menggunakan arsitektur client/server.

3. proxy server

Proxy server dapat dikatakan sebagai server penghubung antara aplikasi pada klien dan aplikasi pada server yang ada diluar (atau server yang ingin diakses oleh client).

Beberapa Teknik Hardening Server

Pentingnya menjaga keamanan jaringan maupun server harus dipahami oleh semua elemen di perusahaan sehingga timbulnya “awareness” terhadap permasalahan keamanan dan apa saja yang menimbulkan kerentanan terhadap sistem keamanan tersebut. Berikut adalah beberapa teknik untuk melakukan server hardening:

-      Gunakan data encryption untuk komunikasi

-      Hindari penggunaan protokol yang tidak aman yang mengirim informasi atau password dalam bentuk plain text (misalnya UDP)

-      Hindari penggunaan software yang tidak diperlukan pada server

-      Upgrade OS yang digunakan terutama security patches.

-      Akun user sebaiknya memiliki password yang cukup kuat dan lakukan penggantian password secara berkala dan tidak menggunakan kembali password yang pernah digunakan.

-      Kunci akun ketika terjadi event dimana terlalu banyak terjadi failure login.

Kemudian menggunakan Secure Secure Shell Hardening :

-      ubah port dari default menjadi non-standard

-      Disable root login secara langsung.  Mengubah lebel menjadi root hanya jika dibutuhkan.

-      Layanan yang tidak dibutuhkan sebaiknya dinonaktifkan.

-      Hardening sysctl.conf

-      Server hardening dengan melakukan instalasi Root Kit Hunter dan ChrootKit hunter.

-      Minimalisasi membuka port jaringan menjadi hanya yang dibutuhkan saja

-      Instal Logwatch dan review logwatch email setiap hari. Hal ini untuk menginvestigasi jika terjadi aktivitas yang berbahaya pada server

-      Gunakan firewall, IPS, dan IDS untuk menambah keamanan pada server

-      Instal Linux Socket Monitor untuk mendeteksi ketika adanya socket baru yang dibuat pada sistem. Pembuatan socket baru dapat mengungkapkan aktivitas hacker pada sistem.

-      Batasi akses pengguna sehingga hanya dapat mengakses yang dibutuhkan saja.

-      Monitor log server

Software untuk melakukan hardening.

1.   Basille Linux

2.   JASS untuk Solaris systems

3.   Syhunt Apache/PHP Hardener

Dalam pengamanan Server terdapat hal – hal yang diberikan untuk pengamanan.

1.   Melindungi dari Botnet

Botnet menyerang dan menginfeksi dengan menyusukan program tertentu untuk mencuro data – data penting. Maka dalam pengamanan server yang diberikan akses berbahaya akan diblokir dan mencegah system terinfeksi.

2.   Melakukan perlindungan dengan honeypot

Honeypot merupakan keamanan dengan sistem tiruan untuk menjebak hacker.

3.   Deteksi IP Berbahaya

Ketika mendeteksi Ip yang berbahaya maka pengamanan serverakan bertindak unutk menghapus segala virus yang telah masuk.

4.   Melindungi dari DDos

DDos adalah jenis serangan dengan cara memenuhi trafik server situs tersebut hingga situs menjadi lambata dan sulit diakses.

Referensi :

https://keamanan-informasi.stei.itb.ac.id/2013/10/31/server-application-security-configuration-hardening/

https://www.niagahoster.co.id/kb/apa-itu-keamanan-server-cerdas-bitninja

Read More

Sikap Hidup dalam Menghadapi Cobaan

Sikap Hidup dalam Menghadapi Cobaan

Dalam hidup semua manusia akan tidak akan luput dari berbagai macam cobaan, baik berupa kesusahan maupun kesenangan. Dunia sejatinya adalh tempat bagi manusia dalam menjalani berbagai macam ujian dan cobaan dari Allah SWT, semua cobaan terjadi setiap manusia yang beriman maupun kafir. Cobaan itu datang selalu tidak pernah di duga, dan bahkan cobaan itu kerap kali silih berganti menerpa dan menerjang diri manusia, baik batin maupun raganya, bahkan sampai dengan cobaan yang datang menerjang kondisi ekonominya Sebagai orang yang beriman setiap manusia diperintahkan unutk senantiasa bersabar, ikhtiar, dan bertawakal dalam menghadapi setiap ujian dan cobaan tersebut. Beragam ujian yang dialami manusia di dunia menjadi tempat dalam membuktikan sejauh mana sifat kesabaran, dan menerima yang terdapat dalam diri manusia tersebut.

Namun dibalik setiap ujian dan cobaan dari Allah SWT sebenarnya selalu memiliki hikmah dibalik itu semua agar setiap manusia lebih mendekatkan diri kepada-Nya. Cobaan yang diberikan akan menjadi pelajaran unutk hidup pada masa kedepannya agar lebih baik dari sebelumnya dan berhati hati dalam melangkah dan mengambil sebuah keputusan.

Selain itu segala cobaan yang diterpa dapat membuat diri kita sendiri unutk lebih bisa memahami karakter negatif akan keegoisan dalam bersikap dan seringkali seudzun terhadap orang lain.

        Dalam menghadapi cobaan maka setiap manusia harus mengingat dalam setiap cobaan maka ada hikmah yang akan datang dan lebih indah yang sudah direncakan oleh Allah. Janganlah bersikap seakan dunia telah berpaling dari kita dan tidak memepercayai adanya keindahan disuatu saat nanti. Ingatlah bahwa setiap musibah yang dialami belum seberapa agar menjalani dan melewatinya dapat senantiasa mudah.

Hadapilah setiap cobaan dengan bersabar lisan dan batin selalu mengharap ampunan dari Allah, tidak selalu berkeluh kesah menghadapi cobaan, dalam setiap kesabaran maka akan melatih dalam bersikap di kemudian hari unutk menghadapi masalah yang akan datang kembali. Inropeksi diri sendiri manakah dosa – dosa yang telah diperbuat itulah yang meneyebabkan musibah itu sendiri. Selalu mengucap istigfar dalam setiap kegiatan agar selalu dilindungi oleh -Nya.   

Mengucaplah syukur ketika ditimpa musibah karena setiap ujian dan cobaan yang telah dihadapi maka akan menghapus dosa – dosan yang telah diperbuat, dan mengucap syukur mengingat kedepannya ada kehidupan yang lebih indah dari hari ini. Menerima dengan lapang dada dan ridha dalam menghadapi cobaan, seakan – akan tidak sedang tertimpa musibah, berpasrah kepadanya karena telah berusaha semaksimal mungkin. Meyakini setiap harta dan keluarga adalah hakekatnya milik Allah maka berserah dirilah jika suatu saat apa yang dimiliki telah diambil kembali. Meminta pertolongan dalam ibadah dan berdoa setelahnya, berdzikir, tangisilah dosa – dosa yang telah diperbuat. Maka senantiasa akan dimudahkan segala ujian dan cobaan.

Maka perlu disadari sesungguhnya ujian dan cobaan yang datang menerpa kehidupan manusia itu adalah satu ketentuan yang telah ditetapkan oleh Allah. Tidak satu pun diantara kita yang mampu mengcegah ketentuan tersebut.

Keimanan, keyakinan, tawakal, dan sikap sabar yang kuat sanagtalah dibutuhkan dalam menhadapi berbagai macam cobaan yang datang. Sehingga tidak menjadikan diri ini berburuk sangka terhadap Allah seakan – akan dunia tidak adil karena telh memeberi musibah terhadapnya. Oleh karena itu dalam keadaan apapun sebagai hamba yang beriman kepada Allah harus senantiasa berbaik sangka kepada Allah. Dan meyakini bahwa tidaklah Allah menurunkan musibah melainkan sebagai ujian atas keimanan yang kita miliki.

Ibadahlah dengan terus – menerus melaksanakannya, memelihara keikhlasan dalam mengerjakannya dan memperbaiki kesalah yang telah diperbuat. Dalam menjalankan ketaatan, tujuannya agara amal ibadah yang dilakukan diterima oleh Allah, dan semata – mata ikhlas karena Allah SWT.

Read More

Motivasi Diri Sendiri

Motivasi Diri Sendiri

Dalam sebuah kehidupan tak pernah terlepas dengan yang namanya kata jatuh, jatuhlah dahulu dan kemudian bangkit dan rasakan betapa indahnya kehidupan setelah melewati hal yang begitu sulit. Tidak ada alasan untuk meninggalkan masalah yang belum terselesaikan, hadapilah masalah dengan angan keberhasilan jangan berfikir untuk jatuh. Alasan adalah hal terbsar yang harus dihadapi karenanya itu membuat selalu mencari alasan – alasan yang baru dan membuat masalah sulit terselesaikan.   

Kehidupan akan selalu membutuhkan motivasi sebagai prinsip serta penyemangat untuk menjalani aktivitas sehari-hari. Setiap orang pasti pernah mengalami suatu momen yang membuat dirinya terjatuh dan down secara mental. Banyak hal yang mempengaruhi hal ini sehingga membuat banyak orang bingung dan tidak tau harus berbuat apa, dengan banyaknya masalah atau tantangan yang dihadapi membuat diri menjadi kaku, tidak memiliki semangat hidup dan lemah untuk menghadapi setiap hal dalam kehidupan.

Dengan kehidupan yang lebih baik akan membuat seseorang menghadapi segala tantangan yang akan membuat mampu memotivasi diri sendiri menjadi pribadi yang lebih baik. Dengan berfikir positif dan memilki motivasi hidup akan membuat anda menjadi sosok seseorang yang berkeinginan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik dari sesuatu yang pernah didapatkan. Terlepas dari bagaimana hal tersebut, motivasi memang sangat dibutuhkan setiap manusia untuk mengarungi kerasnya hidup ini. Disaat berada dibawah tekanan hidup maka seseorang itu pastinya membutuhkan dorongan motivasi untuk bangkit supaya bisa bersemangat kembali untuk menjalani hidup. 

Ubahlah mindset dan cara bersikap untuk melewati tekanan yang pernah ada, berfikirlah positif agar tak pernah ada ke negatifan dalam hidup janganlah pergunakan kata tidak bisa karena itu akan mengnutup jalan keluar, selalu gunakan kata bisa walaupun tidak bisa, karna kata bisa akan membuat mindset selalu berusaha dan selalu berputar untuk mencari jalan keluar. Karena segala cobaan adalah cara tuhan untuk menguatkan dalam masalah yang akan datang dan lebih besar.

Dalam hidup seringlah bermimpi yang membuat seakan hidup ini mudah dan indah, setelah terbangun terkadang mimpi itu seakan membuat kita jatuh dan tidak dapat bersyukur karena sebuah rintangan yang amat sulit dilewati, ketika mimpi itu indah maka wujudkanlah dan bangun untuk menggapainya dengan sebuah tujuan yang pasti akan membuat semua pada akhirnya bahagia dan bersemangatlah untuk menggapainya. Terkadang orang hanya memandang sebelah mata, karena yang terbuang bukan berarti tak bisa menjadi pemenang. Terimakasih karenanya orang yang dipandang sebelah mata akan selalu termotivasi dan akan selalu meningkatkan kualitas diri menjadi yang terbaik. Tuhan maha tau melebihi mereka yang sok tau.

Tetap jalani hidup meski disia – siakan, membalas bukan solusi yang harus dilakukan, baiklah terhadap semua orang dan mereka akan melihat betapa berharganya dan betapa hebatnya diri kita. Percayalah bahwa balasan sudah diatur dan terencana dengan baik. Maka jalanilah hidup dengan senyuman dan berbuatlah baik terhadap sesama maka keberhasilan akan selalu datang.

Kesalahan terbesar yang dibuat manusia dalam kehidupannya adalah terus menerus takut bahwa mereka akan selalu melakukan kesalahannya. Kesempatan anda untuk sukses terletak pada diri sendiri seberapa besar kepercayan kita ingin sukses. Terkadang sukses sulit lah diraih karena manusia yang tek pernah bersyukur dengan apa yang telah didapt manusia selalu haus akan kepuasan dan tak pernah puas untuk berada dalam posisinya, dalam ketidakpuasan tersebutlah kita selalu akan terus berusaha bagaimana bertindak untuk selalu berada dalam tingkat tertinggi. Mulai beranilah untuk mengambil segala resiko untuk menentukan tujuan hidup sendiri ingin sampai dimanakah kita berada, janganlah selalu berada dititik aman karena itu akan membuat kita dalam kebosanan yang membuat jatuh dan tidak berkembang.

Musuh yang paling berbahaya adalah di atas dunia ini adalah rasa takut dan bimbang, dan teman yang paling setia hanyalah keberanian yang dan keyakinan yang teguh. Orang – orang yang berhasil adalah mereka yang mau belajar dari kesalahan bukan takut akan kesalahan, kemudian mencoba kembali untuk melakukan dengan cara yang berbeda dan memperbaiki kesalahan tersebut. Ketika kita melihat seseorang memecahkan sebuah batu dengan berpuluh – puluh pukulan tapi tak terlihatlah keretakan sedikit pun dan ketika ia melakukan pukulan keseratus batu tersebut pecah dan terbelah sesuai dengan apa yang diharapkan, itulah yang dapat dipelajari dari sebuah percobaan, jangan lah pernah berhenti mencoba walaupun itu sama sekali belum terlihat. Saya belum pernah melihat seseorang menderita kerena terlalu banyak bekerja keras dan kemudian sukses, seringlah kita menjumpai seseorang menderita karena terlalu banyak ambisi tetapi tak pernah cukup berusaha. Semua yang dikerjakan tak akan pernah sia – sia jika kita selalu mencoba dari kesalahan menjadi sebuah keberhasilan.

Sukses seringkali datang pada mereka yang selalu ingin bertindak dan jarang menghampiri pada penakut yang tidak berani mengambil konsekuensi. Tidak ada rahasia untuk menggapai sukses, sukses dapat terjadi karena persiapan, kerjakeras dan mau belajar dari kegagalan. Ingatlah bisa karena terbiasa bukan karena bakat, jadi jangan lah berputus asa untuk tindakan yang ingin dicapai walaupun tak berbakat, maka terbiasalah dengan kegagalan, masa lalu tak akan pernah bisa diubah tapi kita dapat merusak masa depan dengan menangisi masa lalu dan merusak masa depan.

Apapun yg telah terjadi dihari ini, biarlah begitu adanya. Ada banyak hal lain yg masih perlu perhatian dihari esok. Tetaplah semangat.

                  

Read More

Sumber Daya Manusia dan Organisasi

Sumber Daya Manusia dan Organisasi

Pengertian sumber daya manusia atau disingkat dengan SDM pada organisasi ataupun perusahaan adalah topik pembahasan yang akan dijelaskan pada materi pelajaran kali ini. Semua akan dijelaskan mengenai struktur organisasi sdm, system penggajian, dan deskripsi dan spesifikasi tugas

Pengertian

Pengertian Sumber Daya Manusia (SDM)

Sumber daya manusia atau yang dikenal dan disingkat dengan SDM adalah potensi yang merupakan asset dan berfungsi sebagai modal (non material / non finansial) di dalam organisasi bisnis yang dapat di wujudkan menjadi potensi nyata (real) secara fisik maupun non fisik dalam mewujudkan eksistensi organisasi.

Pengertian sumber daya manusia melalui sumber Wikipedia yang mengartikan bahwa sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu faktor yang sangat penting bahkan tidak dapat dilepaskan dari sebuah organisasi, baik institusi maupun perusahaan. Sumber daya manusia juga merupakan kunci yang menentukan perkembangan perusahaan.Organisasi ataupun perusahaan pastinya memerlukan manajer yang mampu bekerja dalam menghadapi kompetisi secara fleksibel. Masih banyak top manajer dan para manajer pembantunya yang belum memahami akan fungsi, tujuan dan kontribusi manajemen sumber daya manusia (MSDM) dalam mengembangkan organisasi ataupun perusahaan agar menjadi kompetitif dalam mewujudkan eksistensinya.

Masih banyak dari top manajer dan para manajer bawahannya yang tidak menyadari serta kurang memahami bahkan tidak melaksanakan tanggungjawabnya dalam mengelola sumber daya manusia (SDM) di lingkungannya masing-masing. Dari manajemen sumber daya manusia (SDM) ternyata masih sangat langka akan tenaga kerja yang profesional untuk melaksanakan tugas dan fungsinya secara efektif dan efisien. Keberhasilan pengelolaan sumber daya manusia (SDM) akan nampak pada keberhasilan mendapatkan komitmen karyawan. Dengan memberi perhatian yang penuh dan membuat karyawan percaya terhadap organisasi, akan diperoleh komitmen dari karyawan. Jika komitmen karyawan telah diperoleh, maka yang akan didapatkan yakni karyawan yang setia, bekerja sebaik mungkin untuk kepentingan organisasi.

Bentuk-bentuk Struktur Organisasi

Bentuk-bentuk Struktur Organisasi yang sering digunakan dalam organisasi pada umumnya terdiri dari 3 bentuk, yaitu Struktur Organisasi Fungsional, Struktur Organisasi Divisional (berdasarkan Produk/Pasar) dan Struktur Organisasi Matriks.

Struktur Organisasi Fungsional

Struktur Organisasi Fungsional (Functional Structure Organization) merupakan Struktur Organisasi yang paling umum digunakan oleh suatu organisasi. Pembagian kerja dalam bentuk Struktur Organisasi Fungsional ini dilakukan berdasarkan fungsi manajemennya seperti Keuangan, Produksi, Pemasaran dan Sumber daya Manusia. Karyawan-karyawan yang memiliki keterampilan (skill) dan tugas yang sama akan dikelompokan bersama kedalam satu unit kerja. Struktur Organisasi ini tepat untuk diterapkan pada Organisasi atau Perusahaan yang hanya menghasilkan beberapa jenis produk maupun layanan. Struktur organisasi bentuk ini dapat menekan biaya operasional namun mengalami kesulitan dalam berkomunikasi antar unit kerja.

Contoh Struktur Organisasi Fungsional.

Struktur Organisasi Divisional

Struktur Organisasi Divisional (Divisional Structure Organization) adalah Struktur Organisasi yang dikelompokkan berdasarkan kesamaan produk, layanan, pasar dan letak geografis. Organisasi bentuk Divisional ini biasanya diterapkan di perusahaan yang berskala menengah keatas,hal ini dikarenakan biaya operasional akan lebih tinggi jika dibandingkan dengan bentuk Organisasi Fungsional. Dalam struktur organisasi fungsional, setiap manajer yang mempunyai spesialisasi fungsional menggantikan tempat dan peranan si pemilik perusahaan. Transisi menuju spesialisasi ini membutuhkan sebuah perubahan substansial dalam gaya manajemen pimpinan perusahaan. Sebagai organisasi yang menumbuhkan dan mengembangkan sejumlah produk dan pasar yang berkaitan, struktur organisasi ini secara teratur berubah untuk merefleksikan spesialisasi yang lebih besar.

Struktur Organisasi Matriks

Struktur Organisasi Matriks (Matrix Structure Organization) merupakan kombinasi dari Struktur Organisasi Fungsional dan Struktur Organisasi Divisional dengan tujuan untuk menutupi kekurangan-kekurangan yang terdapat pada kedua bentuk Struktur Orgnisasi tersebut. Struktur Organisasi Matriks ini sering juga disebut dengan Struktur Organisasi Proyek karena karyawan yang berada di unit kerja fungsional juga harus mengerjakan kegiatan atau tugas proyek-proyek organisasi yang ditugaskan kepadanya. Struktur Organisasi Matriks ini mengakibatkan terjadinya multi komando dimana seorang karyawan diharuskan untuk melapor kepada dua pimpinan yaitu pimpinan di unit kerja Fungsional dan pimpinan proyek. Struktur Organisasi ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang berskala besar atau perusahaan-perusahaan multinasional.

Contoh Struktur Organisasi Matriks.

Deskripsi dan Spesifikasi Tugas

Menurut A.F. Stoner manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya.

1.      Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi di bidang pengelolaan dan pengembangan SDM (termasuk perekrutan dan pemilihan kebijakan/ practices, disiplin, keluhan, konseling, upah dan peryaratannya, kontrak-kontrak, pelatihan dan pengembangan, perencanaan suksesi, moril dan motivasi, kultur dan pengembangan sikap dan moral kerja, manajemen penimbangan prestasi dan hal seputar manajemen mutu – dan lain-lain (ditambahakan selama masih relvean)

2.      Menetapkan dan memelihara sistem yang sesuai untuk mengukur aspek penting dari pengembangan HR.

3.      Memonitor, mengukur dan melaporkan tentang permasalahan, peluang, rencana pengembangan yang berhubungan dengan SDM dan pencapaiannya dalam skala waktu dan bentuk / format yang sudah disepakati.

4.      Mengatur dan mengembangkan staf langsung (yang melakukan direct report kepadanya).

5.      Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan SDM per departemen sesuai anggaran-anggaran yang disetujui.

6.      Bertindak sebagai penghubung (liaison) dengan para manajer functional / manajer department yang lain agar memahami semua aspek-aspek penting dalam pengembangan SDM, dan untuk memastikan mereka telah mendapatkan informasi yang tepat dan mencukupi tentang sasaran, tujuan / obyektif dan pencapaian-pencapaian dari pengembangan SDM.

7.      Memelihara kesadaran dan pengetahuan tentang teori pengembangan HR yang sesuai zaman dan metoda-metoda dan menyediakan penafsiran yang pantas untuk para direktur, para manajer dan staf di dalam organisasi.

8.      Berperan untuk evaluasi dan pengembangan strategi pengelolaan SDM dan kinerja dalam pengimplementasian strategi tersebut, dengan bekerja sama dengan tim eksekutif.

9.      Memastikan setiap aktivitas mempunyai benang merah serta terintegrasikan dengan persyaratan-persyaratan organisasi (organizational requirements) untuk bidang-bidang manajemen mutu, kesehatan dan keselamatan kerja, syarat-syarat hukum, kebijakan-kebijakan dan tugas umum kepedulian lingkungan.

10.  Jika merupakan jabatan direktur formal, Melaksanakan tanggung-jawab dari seorang direktur utama / Board of Director (BOD) menurut patokan-patokan etis dan hukum yang berlaku, seperti yang tuangkan di dalam kebijakan direktur atau dokumen standar (lain) yang biasa digunakan.

Sistem Penggajian

Siklus Manajemen SDM (Penggajian)

Siklus manajemen SDM / Penggajian adalah rangkaian aktivitas bisnis berulang dan Operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan cara yang efektif dalam mengelola pegawai.

Tugas - tugas siklus penggajian :

1. Merekrut & mempekerjakan karyawan

2. Melatih 

3. Memberikan tugas pekerjaan 

4. Memberikan kompensasi  ( Penggajian )

5. Mengevaluasi kinerja 

6. Memberhentikan pegawai secara sukarela / dipecat 

Aktivitas - aktivitas yang dilakukan pada sistem penggajian adalah :

1. Perbarui file induk penggajian

Langkah ini digunakan untuk mencerminkan berbagai jenis perubahan penggajian yang meliputi :

1.      perekrutan 

2.      pemberhentian 

3.      Perubahan tingkat gaji 

4.      Perubahan dalam pengurangan diskresi 

Semua perubahan penggajian dimasukkan tepat  pada waktunya dan ditampilkan dalam periode pembayaran berikutnya , namun catatan tentang pegawai  yang telah berhenti atau dipecat jangan langsung dihapus karena beberapah laporan akhir tahun (termasuk formulir w-2) membutuhkan data mengenai semua pegawai yang pernah bekerja untuk organisasi tersebut sepanjang tahun  terkait.  

2. Perbarui tarif & pemotongan pajak 

Perubahan tersebut terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruan mengenai perubahan dalam tarif pajak dan potongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.

3. Validasi data waktu dan kehadiran 

Penerapan insentif dan bonus membutuhkan adanya hubungan antara sistem penggajian dengan sistem informasi penjualan dan siklus lainnya guna mengumpulkan data yang akan digunakan untuk menggunakan teknologi informasi. Program penggajian tersebut akan melakukan pemeriksaan edit untuk memverifikasi akurasi dan kewajaran data pada saat dimasukkan.

4. Mempersiapkan penggajian 

File data yang telah di urutkan kemudian digunakan untuk membuat cek gaji pegawai selanjutnya semua potongan penggajian akan dijumlah dan totalnya di kurangkan dari gaji kotor untuk mendapatkan gaji bersih . Terakir yaitu daftar penggajian dan cek gaji pegawai dicetak. 

Daftar penggajian yaitu laporan yang mendaftar gaji kotor setiap pegawai, potongan gaji & gaji bersih dalam format multi kolom dan disertai daftar potongan terpisah yang mendaftar berbagai potongan  sukarela untuk setiap pegawai. 

5. Membayar gaji

Sebagian besar pegawai dibayar dengan menggunakan cek atau dengan penyimpanan langsung gaji bersih ke rekening bank pribadi mereka.

6. Hitung kompensasi dan pajak yang dibayar perusahaan.

Perusahaan membayar beberapa pajak penghasilan dan koempensasi pegawai. banyak perusahan juga menawarkan para pegawai mereka rencana kompensasi fleksibel, yang memungkinkan setiap pegawai. Menerima jaminan minimum asuransi pengobatan dan konstribusi pensiun, ditambah dengan kredit kompensasi tambahan yang dapat digunakan untuk mendapatkan waktu libur ekstra atau asuransi kesehatan tambahan.

7. Keluarkan Pajak Penghasilan dan potongan lain - lain 

       Aktivitas terakhir dalam proses penggajian adalah membayar kewajiban pajak penghasilan dan potongan sukarela lainnya dari setiap pegawai.

Tujuan pengendalian, Ancaman dan Prosedur

Selain tugas - tugasnya, Siklus manajemen SDM / Penggajian juga memiliki fungsi utama yaitu pengendalian yang memadai agar dapat memastikan terpenuhinya tujuan berikut ini : 

1.      Semua Transaksi Penggajian diotorisasi dengan benar

2.      Semua Transaksi Penggajian yang dicatat valid

3.      Semua Transaksi Penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat

4.      Semua Transaksi Penggajian dicatat secara akurat 

Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak dan pengisian laporan penggajian serta MSDM telah terpenuhi. Aset (baik kas maupun data) dijaga dari kehilangan atau pencurian . Aktivitas siklus manajeman SDM / Penggajian dilakukan secara efisien dan efektif

Berbagai dokumen dan catatan ( kartu waktu, daftar penggajian ) berikut adalah ancaman – ancaman utama dalam seklus manajemen SDM/ Penggajian dan prosedur pengendlian yang dapat diterapkan untuk mengurangi ancaman - ancaman tersebut.

1. Pengontrakan dan perekrutan tenaga kerja

    Bentuk ancaman :

    a) Memperkerjakan pegawai yang tidak berkualifikasi atau berkelakuan buruk.

Prosedur Pengendalian :

Prosedur memperkerjakan yang baik, termasuk verifikasi keahlian pelamar kerja, referansi dan riwayat pekerjaan.

    b) Pelanggaran Hukum ketenagakerjaan 

Prosedur pengendalian :

Dokumen lengkap atas prosedur untuk mempekerjakan ; pelatihan pengembangan terkini dalam hal hukum ketenagakerjaan.

2. Pemrosesan Penggajian

    Bentuk Ancaman :

    a) Perubahan file induk penggajian tanpa otorisasi

Prosedur pangendalian :

Pemisahan tugas pada data SDM vs Penggajian dan distribusi cek gaji ; pengendalian akses ; tinjauan atas semua perubahan.

    b) Data waktu yang tidak akurat 

Prosedur pengendalian :

Otomatisasi pengumpulan data ; berbagai pemeriksaan edit; rekonsiliasi data kartu waktu dengan data kartu waktu kerja.    

    c) Pemrosesan Penggajian yang Tidak Akurat

Prosedur pengendalian :

Total Batch dan pengendalian aplikasi lainnya rekening kliring penggajian tinjauan peraturan IRS. 

    d) Pencurian atau distribusi cek gaji tipuan 

Prosedur pengendalian :

Setoran langsung distribusi cek gaji dilakukan oleh sesorang yang independen dari proses penggajian. 

3. Umum

    Bentuk Ancaman :

   a)  Kehilangan atau pengungkapan data tanpa otorisasi

Prosedur pengendalian :

Prosedur pembuatan cadangan

   b)  Kinerja yang kurang baik 

Prosedur pengendalian :

Pengembangan dan tinjauan periodik atas metrik kinerja yang tepat; program pelatihan. 

Komentar

Dalam pembahasan Sumber Daya Manusia dan Organisasi dapat disimpulkan bahwa SDM dan struktur organisasi sangatlah penting dalam kehidupan karena salah satu faktor yang sangat penting bahkan tidak dapat dilepaskan dari sebuah organisasi, baik institusi maupun perusahaan. Sumber daya manusia juga merupakan kunci yang menentukan perkembangan perusahaan. . Keberhasilan pengelolaan sumber daya manusia (SDM) akan nampak pada keberhasilan mendapatkan komitmen karyawan. Dengan memberi perhatian yang penuh dan membuat karyawan percaya terhadap organisasi.

Dalam struktur organisasi terdapat struktur Organisasi Fungsional, Struktur Organisasi Divisional (berdasarkan Produk/Pasar) dan Struktur Organisasi Matriks. Dalam struktur organisasi fungsional dapat dipahami dalam hal fungsi manajemennya seperti Keuangan, Produksi, Pemasaran dan Sumber daya Manusia. Kemudian pada struktur organisasi divisional adalah struktur Organisasi yang dikelompokkan berdasarkan kesamaan produk, layanan, pasar dan letak geografis dan yang terakhir struktur organisasi matriks ) merupakan kombinasi dari Struktur Organisasi Fungsional dan Struktur Organisasi Divisional dengan tujuan untuk menutupi kekurangan-kekurangan yang terdapat pada kedua bentuk Struktur Orgnisasi tersebut. Tugas – tugas dalam SDM bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya. Mengenai sistem penggajian merupakan aktivitas bisnis operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan cara yang efektif dalam mengelola pegawai. Agar dapat tercapainya dalam memenuhi kebutuhan hidup.

Sumber Referensi

1.      http://pakarkinerja.com/job-description-manajer-hrd-atau-manajer-sdm/

2.      http://reinaldymarlianto.blogspot.co.id/2015/01/struktur-organisasi-dan-manajemen.html

3.      http://ilmumanajemenindustri.com/pengertian-contoh-bentuk-struktur-organisasi/

Read More